Werkwijze: Vragenlijst - Respondenten - Onderzoek - Analyses - Rapport op maat - Export

Onderzoek

Hieronder staat beschreven wat de mogelijkheden van het systeem zijn zodra de respondenten zijn uitgenodigd om deel te nemen aan het onderzoek. Nadat de respondenten hebben gereageerd, kunnen de analyses voor het rapport ingesteld worden.

Het onderzoek voor de respondent

De respondent ontvangt een uitnodiging per email met een unieke toegangscode tot het online formulier om de vragen te beantwoorden.

  • Indien de respondent zich aanmeldt, wordt de welkomspagina getoond, met het uiterlijk en de inhoud (stijl, logo en teksten) zoals ingesteld bij de projectsettings.
  • Het online formulier kan in uw huisstijl getoond worden.
  • Het online formulier kan als onderdeel van uw website getoond worden.
  • De vragen worden getoond (per competentie, per 10 of één voor één).
  • Optie: Het formulier kan beeldvullend getoond worden, zodat er geen afleiding is van andere programma's.
  • Er vindt validatie van de ingevoerde gegevens plaats. Indien de browser geen Javascript ondersteunt wordt de validatie op de server gedaan. Er is getest met browsers IE 4.x en hoger, Netscape 7.x, en Firefox 1.x.
  • Het beantwoorden van de vragen kan eventueel op een ander tijdstip worden voortgezet; de reeds verzonden antwoorden worden bewaard en bij de volgende aanmelding begint de vragenlijst op het punt waar de vorige sessie geëindigd was.
  • In geval van modemgebruikers wordt voorkomen dat door het opnieuw moeten inbellen (omdat na enige tijd de verbinding automatisch verbroken kan worden) de ingevulde gegevens verloren gaan: de pagina met antwoorden wordt pas verzonden zodra er verbinding is.
  • Optie: Aan het eind kan de respondent alle vragen en antwoorden nog eens nalezen, en eventueel een antwoord corrigeren.
  • Indien de respondent niet binnen een bepaalde tijd reageert, wordt een eerste (en indien nodig een tweede) herinneringsemail verzonden.
  • Optie: Het onderzoek kan alleen toegankelijk gemaakt worden op bepaalde tijdstippen (van de dag) en/of voor bepaalde IP-adressen.

    Monitoring

    U kunt zelf de voortgang van het project controleren.

    Indien gewenst ontvangt u elke dag een e-mail met het percentage respondenten dat alle vragen beantwoord heeft. (Indien het percentage niet gestegen is vergeleken met de vorige e-mail, krijgt u geen nieuwe e-mail.)

    U kunt een overzicht van de projectstatus opvragen (totaaloverzicht en per groep):

  • percentage respondenten dat heeft gereageerd
  • per respondent (o.a. d.m.v. kleur) :

    Eventueel kan ook via de projectstatus het eindrapport opgevraagd worden.

    U, de coach of beheerder, kunt - bij het afronden van een onderzoek - instellen of de Self zijn rapport mag opvragen. Tevens kunt u een e-mail sturen aan de Self om hem/haar erop attent te maken dat het rapport gereed is en bekeken kan worden.


    Volgende pagina: Analyses
    Vorige pagina: Respondenten