Werkwijze: Vragenlijst - Respondenten - Onderzoek - Analyses - Rapport op maat - Export
Respondenten
Bij het invoeren van de respondenten, beschikt u over de volgende mogelijkheden:
Respondenten indelen in groepen (bijv. manager, zelf, collega, medewerker)
Teksten voor de e-mailberichten (uitnodigingen, herinneringen, en rapportuitnodiging) en voor de website: welkomsbericht en bedanktekst.
Bij de teksten voor de emailberichten is er onderscheid per relatie (self, manager, overige).
Uitnodigingen, 1e herinnering en 2e herinnering versturen
Data invoeren waarop de uitnodigingen en herinneringen automatische verstuurd moeten worden.
Het uiterlijk van het online formulier aanpassen
Hieronder staat beschreven welke mogelijkheden u heeft bij het invoeren van de respondenten in het systeem.
Nadat de respondenten zijn ingevoerd, kunt u het onderzoek starten en monitoren.
U bereidt een onderzoek voor, door een 'Project' aan te maken. U kiest de basis vragenlijst (Bibliotheek) of een specifieke vragenlijst (Profiel) voor het uit te voeren onderzoek. Mocht u bij het invoeren van een vraag hebben aangegeven dat er pas bij het aanmaken van het project een antwoordtype gekozen dient te worden, dan kan dat op dit moment. Dit kan handig zijn om per project de vrijheid te hebben om een 5 punts-, 7 punts- of 10 puntsschaal te kiezen.
In de instellingen ('Settings') van het project legt u de klantspecifieke zaken vast, zoals logo, lettertypes en kleuren. Ook de diverse teksten kunt u middels de 'Settings' invoeren.
De respondenten invoeren
U voert binnen een project de respondenten in.
Per respondent geeft u aan:
De naam
Het emailadres
De groep waartoe de respondent behoort
De respondent ('self') waartoe deze respondent behoort
De taal waarin deze respondent de vragen gesteld zal krijgen.
U kunt de respondenten
Eén voor één invoeren
In één keer plakken uit bijvoorbeeld een Excel document.
Ook laten invoeren door de 'self'.
De respondenten indelen in een groep
U kunt de respondenten indelen in groepen (bijv. manager, zelf, collega, medewerker)
Per groep geeft u aan:
een afkorting, voor het tonen van de groep in de rapporten,
een hoofdkleur, indien er meerdere respondenten in één groepen zitten, krijgt elke respondent een variant van de hoofdkleur,
Optioneel:
Sorteervolgorde, voor het tonen in de rapporten
Of de groep een speciale groep is die minder vragen getoond krijgt. Dit kan bijv. het geval zijn voor managers. Bij het invoeren van de vragen is er een mogelijkheid om aan te geven dat de vraag al dan niet getoond zal worden voor deze groep.
Welke competenties er voor deze groep getoond zullen worden. U kunt dus per groep een selectie maken uit alle competenties van het gekozen profiel (profile).
De teksten voor de respondenten
Alle respondenten ontvangen per e-mail een uitnodiging om de vragenlijst in te vullen.
De e-mail bevat
uw zelfgeschreven tekst (specifiek per relatie: self, manager, overige)
de naam van de respondent in de aanhef (automatisch)
uw naam als afzender (automatisch)
de naam van de self (automatisch)
de unieke toegangscode voor het invullen van de vragenlijst (automatisch)
Zodra de respondenten de online vragenlijst oproepen wordt er een inleidende welkomstekst getoond die u ook zelf kunt invoeren.
De uitnodiging per e-mail verzenden
U kunt de uitnodiging, de herinnering en een tweede herinnering per e-mail
handmatig verzenden vanuit het beheergedeelte van de Coach Tool
automatisch laten verzenden op vooraf ingestelde data (voor uitnodiging, 1e herinnering en 2e herinnering)
Volgende pagina: Onderzoek
Vorige pagina: Vragenlijst